萌山小学采购信息

萌山小学购物审批制度

为规范采购行为,保证采购质量,控制采购价格,提高采购效率,根据学校情况,特制定本制度.

一、加强领导

1、设立物资采购领导小组由校长,书记,分管副校长,总务主任财务人员组成,物资采购领导小组是学校物资采购的领导机构,负责对物资采购的程序、采购物资的质量、价格进行监督。

2、成立物资采购小组由校长,分管副校长、总务主任,总务副主任、总务成员组成,物资采购小组是全校物资采购的实施部门,办公室设在副校长室,由分管副校长负责。

二、采购计划和审批

1、学校物资(包括教育教学、劳动卫生、 师生生活及办公物品等)的采购要按照计划进行。采购计划分为学期采购计划和临时采购计划。每学期开学初,必须由学校各部门报学期预采购计划,如实填写采购物品的名称、数量,由学校各部门书写书面申请报告报总务处，由总务处汇总,报经学校物资采购领导小组会议讨论决定通过后由校长审批,最后由分管副校长安排采购小组采购。

2、临时采购计划作为学期采购计划的补充,由各部门根据实际需要,填写物品清单,书写申请报告报总务处,由总务处汇总,报经学校物资采购领导小组会议讨论决定通过后由校长审批,由分管副校长安排采购小组采购。日常招待用品的购置要经校长批准后由分管副校长安排采购小组成员购买。

3、采购学校设备时(包括电脑、打印机、窗帘、办公桌椅大批学生课桌椅等)必须由申请部门书写书面申请报告报总务处,总务主任报经学校物资采购领导小组会议决定通过后,会计按预算校准后起草报告报校领导审批后,由校委会安排招标小组集中采购。

三、采购原则及方式

1、学校日常办公用品由学校采购领导小组经过询价对比确定为期一年的固定采购点,对指定采购点的商品价格按不定期与市场价格进行比对,并签订定点采购协议。

2、采购物资本着公平、公正、公开的原则,施行"阳光采购”, 必须坚持秉公办事,维护学校利益的原则,本着节约的原则,综合考虑质量,价格售后服务等方面,择优选购。

3、采购小组在接到经过审批的采购计划后迅速组织相关人员(至少三人一起采购)限期将所需物资采购到位,不得拖延,影响正常工作。

4、采购人员在采购过程中要勤跑多问,坚持集体谈价,采购物美价廉经久耐用物品。

5、采购人员应认真检查采购物资质量,力求价格合理,质量合格。

四、采购物资票据的核销

1、物资采购发票必须有物资采购人员经手人、证明人签字，由保管员验收签字,再由总务处负责人签字,后报校长审批签字,后交学校财务报销。

2、凡未经校长同意私自采购的物资,学校不予审批报销。

五、采购物资的管理

1、办公用品等实行两人管理,一人(财务管理人员)管账 ,建立实物入库清单(包括物品名称、数量、价格、采购日期等), 一人(总务副主任)管物。建立办公用品领用记录。分管校长不定期检查,期中、期末集中清查。

2、一般办公用品发放经总务主任批准,生活用品发放经分管副校长批准，贵重物品发放或外借经校长批准。实行同意签字或批条制。

注:购物流程:各部门书写采购申请报告→ 交总务处汇总→ 报学校物资采购领导小组会议通过(会计报预算)→校长签字→交总务处采购小组→采购物品交总务处(财务管理人员建帐、副总务主任签收入库) →发票、发货清单报校长签字→发票、发货清单交会计报销。

附：萌山小学采购领导小组成员:

组  长:王万憧

副组长:孙忠文  王  昆

成  员:李  然  胡业庆   刘云波